PRONÓSTICOS DE CUENTAS POR COBRAR

PRONOSTICOS DE CUENTAS POR COBRAR

Las cuentas por cobrar representan derechos del negocio contra deudores (clientes) que normalmente surgen de las ventas de mercancías o por la prestación de servicios dentro de las operaciones normales de la empresa.

“Reclamaciones contra terceras personas, de dinero, bienes o servicios cobrables en el transcurso de un ano o del ciclo de operación, el que resulte más largo .

“Son aquellos activos de una empresa que representan derechos para exigir de un deudor el pago de una prestación en dinero. Sistema especial de reporte y registro de operaciones en que la propia póliza sirve como auxiliar.

Clasificación de las Cuentas por Cobrar:

Comerciales: Representan el saldo que se tiene por cobrar a los clientes por concepto de ventas a crédito.

Compañías afiliadas: Muestran o reflejan operaciones que realiza una empresa con otras entidades con las cuales mantienen algún tipo de vínculo como por ejemplo participación accionaría,

Funcionarios y empleados: Están conformadas por ventas, préstamos realizados o anticipos otorgados a los empleados por gastos a cuenta de la empresa que no han sido reportados o relacionados.

Otras: aquí se clasifica cualquier otro concepto diferente a los anteriormente explicados, como por ejemplo:

Reclamaciones por cobrar: corresponden a reclamaciones pendientes de cobro a las compañías de seguros por siniestros.

Anticipos a proveedores: son las cantidades entregadas a los proveedores para asegurarnos la entrega de pedidos.

Operaciones que involucran Cuentas por Cobrar:

Ventas cobrables con factura

Devolución de una mercancía

Baja o castigo de una cuenta por cobrar considerada como incobrable

Recuperación de una cuenta que previamente fue considerada como incobrable.

Cuentas incobrables   

Las entidades que otorgan algún tipo de crédito están sujetas a que este pueda o no recuperarse, lo que implica un riesgo. Es por ello que antes de otorgar cualquier tipo de crédito deben estipularse las políticas que habrán de seguirse para que esta clase de operaciones sea lo menos riesgosa en cuanto a su recuperabilidad.

Documentos por cobrar

Esta cuenta, que también forma parte de las cuentas por cobrar, registra los importes de las operaciones que la entidad tiene derecho a cobrar por concepto de ventas de mercancías, de otros bienes o por la prestación de servicios a crédito y otorgamiento de préstamos de dinero que han sido estipulados en algún documento, como puede ser la letra de cambio o el pagare.